¡DGI lanza nuevo formato CFE!

Hace algunos días DGI publicó una nueva versión del formato de CFE (versión 15) que ya esta vigente en ambiente de Testing y a partir del día 01/10/2015 estará disponible también en ambiente de producción.

El principal objetivo del formato es implementar validaciones que ya estaban documentadas en los manuales de integración y algunas nuevas, pero aún no estaban generando rechazos cuando enviadas incorrectamente para DGI. Mismo que ya está adecuado con los manuales de integración es importante validar los cambios en continuación para que no tenga problemas a partir del día 01 de octubre.

VALIDACIONES:

Validación de las referencias en los CFE del tipo nota de crédito y nota de débito:

Se empezará a validar si hay referencias para los siguientes tipos:

• Nota de credito y nota de débito de e-ticket (102 e 103),

• Nota de credito y nota de débito de e-factura (112, 113),

• Nota de credito y nota de débito de e-ticket de cuenta ajena (132 e 133),

• Nota de credito y nota de débito de e-factura de cuenta ajena (142, 143),

• Nota de credito y nota de débito de e-facturas de exportación (122, 123).

IMPORTANTE: Se cambiarán para estado rechazado si fue emitido un CFE de los tipos arriba y no fue informado las referencias o el Motivo de Referencia Global.

Si su integración es vía WS o Conector InvoiCy y hace la emisión de algunos de los tipos arriba el grupo obligatorio es <Referencia>. 

Para integración base de datos la tabla es TCBD001Refer.

Para digitación el InvoiCy ya está adecuando solicitando siempre eses datos cuando se hace la emisión de cualquier uno de esos tipos de CFE.

Validación del grupo de informaciones de Descuentos o Recargos Globales:

Si son informados descuentos o recargos globales en los CFE, sea para informar algún tipo de redondeo, descuento o recargo, ahora es obligatorio informar los datos de: tipo del movimiento, tipo de descuento o recargo, especificación del descuento o recargo, valor del descuento o recargo y el indicador de facturación correspondiente del descuento o recargo.

Si la integración es por WS o Conector InvoiCy el grupo que tiene los campos es el <DscRcgGlobal>.

Para la integración vía base de datos la tabla es  TCBD001DescAdi.

Para digitación solo deberá observar para siempre informar en el campo con nombre “Descripción” en los cuadros de descuentos o recargos.

Validación del campo informado en los ítems que es agente/responsable:

Caso sea informado el campo, se obliga a informar los valores de retención/Percepción del CFE.

Si la integración es por WS o Conector InvoiCy, el campo es <IteIndAgenteResp>.

Para integración base de datos el campo es CBDCFEIteAgeResponsavel en la tabla TCBD001Itens

Para digitación el campo está disponible en el registro de ítems. 

Validación de los campos de totales:

Se empezará la validación de todos los valores totales del CFE, debiendo ser siempre la suma de los ítems conforme el indicador de facturación.

Ejemplo: Si fue emitido un CFE que tiene ítems con indicador de facturación IVA Tasa Básica y ítems con indicador de facturación IVA Tasa Mínima, los valores totales deberán ser la suma de todos los ítems con indicador de facturación IVA Tasa Básica en su campo correspondiente y el mismo para el otro indicador de facturación.

Siguiendo ese ejemplo, si el CFE aún tiene un valor de descuento o recargo global y ese está clasificado con el mismo indicador de facturación del ítem, deberá tener cuenta antes de generar el valor en los totales. 

Lógica para el cálculo: 

Total Monto XXXXXXX (Indicador de facturación) = (Suma de los ítems con indicador de facturación X)

¿Hay Descuentos o Recargos globales con el mismo indicador de facturación del ítem?

Si: Total Monto XXXXXXX (Indicador de facturación) = (Suma de los ítems con indicador de facturación X) + (Recargos con mismo indicador) – (Descuentos con mismo indicador).

Para digitación el InvoiCy ya está haciendo los cálculos correctamente conforme las validaciones de DGI.

NUEVOS CAMPOS:

Estarán disponibles dos nuevos campos, un para informaciones generales del CFE y otro campo para informaciones generales del Emisor, que no fueran insertadas en otros campos. Los dos campos tendrán limitación de 150 caracteres.

También para ese formado se incluyó un nuevo campo en los totales del CFE, para informar el Monto Total de Crédito Fiscal. Ese campo estará recibiendo la suma de los valores informados en las retenciones/percepciones, de los códigos que empiezan con 2181, o sea, siempre que el código iniciar con esa numeración su monto total deberá ser informado en ese nuevo campo. La validación se aplica para el tipo de CFE e-resguardo y también para las e-facturas que tiene retenciones/percepciones. Para consultar cuales son los códigos consulte el link: https://www.efactura.dgi.gub.uy/files/codigos-de-retenciones-y-percepciones-archivo-pdf?es 

Todos los campos comentamos ya están aplicados en el ambiente de Testing y homologación de DGI, así si desea probar si los comprobantes están correctos con las nuevas validaciones (excepto los campos nuevos), ya es posible empezar con pruebas con la versión del InvoiCy que tiene.

La versión del InvoiCy que tiene las validaciones y los nuevos campos ya está en desarrollo y estará siendo liberada aún en el mes de septiembre.

En la versión que estaremos liberando todas las validaciones de DGI quién estará haciendo es InvoiCy, rechazando el CFE cuando no cumple con la obligación de DGI. Así es posible hacer la corrección del CFE con el mismo número y serie. 

Para más detales o dudas haga contacto por el mail del soporte@migrate.com.uy o Skype: SoporteInvoiCyUY.

Funciones para facilitar la gestión de su CFE

Comprometidos con la evolución, desde las últimas versiones de InvoiCy se fueron agregando opciones que permiten generar informes de los comprobantes registrados en InvoiCy en archivo Excel (.xlsx), facilitando la gestión de los documentos.

Los informes pueden ser obtenidos, mediante la pantalla de Reportes, pudiendo ser generado el “Informe de Comprobantes” y el “Informe de Facturación”. Le contamos lo que cada uno genera:

- El informe de Comprobantes le permite extraer datos detallados de cada comprobante, tales como datos del receptor, importes, estado de las acciones ejecutadas en el mismo, como por ejemplo, si fue enviado el XML al receptor, si el comprobante fue rechazado o confirmado por su receptor. Todos los datos que son generados en ese informe y que usted configura, o sea, selecciona o que quiere que sea informado.

- En el Informe de Facturación usted selecciona un período específico y en él constará todo lo que es enviado en el Reporte Diario para la DGI, o sea, son sumados todos los importes enviados a la DGI discriminados por indicador de facturación y sucursal, como también están en él los comprobantes autorizados, anulados, sus numeraciones y serie.

Póngase en contacto con nosotros y conozca más sobre estas nuevas opciones de InvoiCy.

Plazo de la DGI para la postulación de documentos de Tipo Exportación

¡Preste atención! Si su empresa realiza exportaciones y ya son emisores electrónicos o estarán solicitando entrar en el régimen de facturación electrónica antes del día 31 de diciembre de 2014, tiene plazo hasta el día 1° de enero del 2014 para postular para los comprobantes de tipo exportación. 

InvoiCy ya ha contemplado ese tipo de documentos y usted podrá integrarlos fácilmente.

Más detalles sobre la obligatoriedad del trámite en el siguiente link: http://www.dgi.gub.uy/wdgi/afiledownload?2,4,1373,O,S,0,30475%3BS%3B0%3B115,

Entre en contacto con nosotros y consúltenos respecto a cómo realizar ese proceso de postulación e integrarse para la emisión de estos documentos.

 Por más información siga el link:     http://www.genexus.com/encuentro2014/gx24-inicio?es

¡Nuevas funciones de InvoiCy!

Hace algunos días Migrate liberó la nueva versión 1.7.2.0 de InvoiCy con más innovaciones.

Dentro de los principales cambios de esta versión están:

· Informes: Contamos con dos nuevos informes, uno de ellos permite extraer de InvoiCy datos detallados de los comprobantes, posibilitando incluso personalizar que campos desea exportar para el informe. El otro informe tiene como finalidad extraer los valores totales enviados a la DGI en el reporte diario, facilitando la verificación de la facturación mensual de la empresa. Los informes son exportados en archivos de software de planilla electrónica Excel (.xlsx);

· Control del vencimiento del certificado digital: A fin de evitar que el certificado venza sin el conocimiento del emisor, InvoiCy almacenará la fecha de vencimiento del mismo y notificará a la empresa cuando el certificado esté próximo a vencer;

· Envío de archivos al receptor por e-mail: A partir de la última versión está disponible la opción de enviar al receptor sólo la representación impresa por e-mail;

· Reorganización de la pantalla inicial: Los comprobantes de la página de inicio ahora se exhiben en orden cronológico y se incluyó un nuevo filtro para que usted pueda fácilmente buscar entre los documentos emitidos en el día en curso;

· Almacenamiento de las preferencias del usuario: Ahora se guardarán algunas de las preferencias del usuario, que serán cargadas automáticamente en cada log in, disminuyendo el re-trabajo. Una preferencia que se almacena, por ejemplo, es las empresas que aparecen en el selector en la parte superior del sistema.

Nuestro compromiso es estar siempre buscando innovaciones que faciliten su trabajo.

Entre en contacto con nosotros y conozca las otras funciones de InvoiCy.

Migrate cumple 2 años de operativa en Uruguay

Estamos cumpliendo dos años de operativas en este país con mucho éxito, evolucionando cada vez más.

Migrate dio inicio a sus actividades en Uruguay a mediados de agosto del 2012. Cuando comenzó la obligatoriedad de la utilización de Facturas Electrónicas, InvoiCy se presentó con una excelente opción para las casas de software y las empresas, permitiendo la adaptación a las nuevas exigencias legales de forma rápida y eficaz.

Hoy tenemos más de 15 casas de software aliadas y aproximadamente el 16% de las empresas enmarcadas en el calendario de obligatoriedad, utilizando InvoiCy como solución para la emisión de CFE y ese número está en constante crecimiento.

Desde el día 1° de marzo conquistamos clientes importantes emitiendo en producción, tales como Chery, Montevideo Shopping, Hotel Argentino, Cibeles, Oxiteno, Orosur (minera de oro), Multimotors (reventa de Ford, Porsche, Land Rover, Volvo y Jaguar), Motor Haus (reventa de BMW), Ayax (reventa de Toyota) y Central Lanera Uruguaya.

Otras empresas que están en proceso de integración y postulación son: Upostal, Italcred, Tresul, Pontyn, Coliman, Fortune, HDI Seguros, Montidel, Molinos Puritas, Uliren, Sapol, Cabaña La Constancia y CPS (Cooperativa Previsión Social).

El cliente Alejandro Calza, jefe del departamento de informática de la empresa Central Lanera Uruguaya, una de las principales empresas procesadoras de lana del país, nos cuenta sobre los motivos que los llevaron a optar por la sociedad con Migrate.

“Los motivos por los cuales nos llevaron a decidirnos por Migrate fueron, lo profesionales que parecían en las reuniones y al ser desarrollado en Genexus tenía un plus para nosotros.

Al comenzar con la implementación nos dimos cuenta lo profesionales que eran con el soporte, la calidad era superior que muchas empresas establecidas en Uruguay desde hace tiempo, lo que nos empezó a generar tranquilidad.

Actualmente estamos en producción desde hace un tiempo y estamos más que satisfechos con la elección, ya que el soporte es de excelente calidad y siempre que se los necesita se puede contar con ellos dando solución a todas las inquietudes, como si estuvieran en Uruguay.

En resumen creemos que fue una buena decisión elegir a Migrate como proveedor de la solución de Facturación Electrónica, y estamos realmente muy conformes con el soporte y la velocidad con las que se resuelven los problemas” concluye Alejandro.

Son 2.856 licencias tramitadas hasta el momento, el éxito de esos números se debe a la calidad del producto y su soporte, asociado a un modelo comercial agresivo, lo que ha agregado valor al ERP de nuestros socios trayendo crecimiento en las ventas.

Para los próximos cinco años tenemos una proyección de mercado de aproximadamente 120.000 clientes a los cuales les ofreceremos, en conjunto con nuestros socios, InvoiCy en la modalidad de licencia integrada a los ERPs y en la modalidad SaaS en sustitución de la factura de papel.

Parte de este éxito se debe al apoyo de nuestros socios desde el principio del proyecto de expansión: Deloitte, Montevideo.com, Intramerica y Artech.

Emita comprobantes de exportación a través de InvoiCy

Desde fines del mes de Junio, InvoiCy habilitó la posibilidad de integración/emisión de los nuevos tipos de CFE de Exportación.

A través de estos documentos los emisores electrónicos deberán documentar todas las operaciones de exportación de mercaderías mediante e-Factura de Exportación, sus notas de corrección y/o e-Remito de Exportación, según corresponda.

De acuerdo a la documentación de la DGI "Las operaciones de exportación de servicios no deben documentarse con el combo de factura de exportación, excepto cuando el servicio corresponda a la propia exportación, situación en la cual podrán documentarse en el mismo CFE en que se documentó la exportación de la mercadería."

Para esos documentos fueron agregados 3 nuevos campos, que deberán ser completados. Ellos son:

· Cláusula de venta: Registrar la codificación correspondiente a la operación realizada, por ejemplo:
 FOB (Free On Board: Libre abordo, indicando puerto de embarque convenido)                                        CIP (Cost, Insurance and Freight: Costo, Seguro y Flete, indicando puerto de destino, etc..

· Modalidad de venta: En ese campo se deberá informar cuál es la modalidad de venta, que puede ser: Régimen General, Consignación, Precio Revisable, Bienes Propios a exclaves aduaneros u Otras transacciones.

· Vía de transporte de mercadería: Indica el medio de transporte en el cual se transporta la mercadería, que puede ser alguno de los siguientes: Marítimo, Aéreo, Terrestre u Otro.

Si usted ya emite los demás comprobantes, exporta y quiere estar habilitado para emitir este tipo de CFE debe solicitar la certificación de este tipo de documentos a través del portal de la DGI, siguiendo las mismas etapas realizadas anteriormente para certificar los CFEs anteriores.

Entre en contacto con nosotros para saber más detalles y recibir los materiales de integración.