¿Qué es Representación Impresa del CFE?

El CFE es un documento totalmente electrónico, firmado con certificado digital y enviado a la DGI. Pero, ¿cómo el cliente sabrá si el CFE fue realmente emitido? Para eso, existe la representación impresa del CFE, que es entregado al cliente.

“Es la representación impresa en papel del contenido del CFE, que debe cumplir con los requisitos mínimos definidos por la DGI, siendo legalmente válida si posee el formato establecido, y puede ser reimpresa la cantidad de veces que sea necesario”, explica Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

El Recibidor hará uso de la representación impresa de la misma forma en que hoy la misma ya es utilizada. Cuanto al Emisor, debe entregar una representación impresa cuando: el recibidor es no electrónico, exista traslado de mercadería (remito electrónico o factura electrónica) o cualquier otro motivo que requiera la representación impresa del CFE.

Para el traslado el emisor no necesita la representación impresa, en caso que continúe utilizando el "remito" tradicional.

“Existe la posibilidad de no entregar la representación impresa cuando se trata de un consumidor final y no haya traslado de mercaderías, siempre y cuando con su consentimiento, mediante una autorización expresa firmada que establezca cuál será la forma del comprobante”, relata Benatti.

Para garantizar la autenticidad de la representación impresa, es incluida un sello digital, a través de la impresión del QRCode bidimensional, que permite verificar si el número generado para el CFE fue autorizado por la DGI, si los datos principales en el CFE no fueron alterados y si el CFE fue efectivamente generado por el emisor electrónico correspondiente.

“Le es permitido al emisor hacer la impresión en papel térmico, debiendo éste ser colocado a disposición para consulta en el Portal Web del emisor por 5 años”, finaliza Benatti.

Fallas en el sistema de emisión del CFE, ¿Qué hacer?

Su empresa no puede dejar de facturar, por lo que es esencial encontrar alternativas seguras y fiables para emisión de sus CFE(Comprobantes Fiscal Electrónico). El modo de contingencia, es decir, la forma de envío cuando hay fallas en el sistema (no en la comunicación) puede utilizarse para detener la facturación y evitar problemas mayores en su empresa.

Según la DGI, para este tipo de fallas puede usarse los formularios preimpresos, pero antes debe verificarse si no se trata apenas de un problema de comunicación con la DGI o del emisor, no siendo así necesaria la emisión del CFC (Comprobantes Fiscales de Contingencia). En ambos casos, el emisor deberá informar a la DGI sobre el problema y explicar por qué está utilizándolo.

El InvoiCy está implementando varias otras formas de contingencia para los casos en los que hay un problema en la integración con el ERP. "Lo primero es importar el XML generado por el ERP directamente por la interfaz del InvoiCy, poniendo a disposición del usuario la representación impresa del CFE", explica Jonatah Benatti, Analista de Negocios de Migrate.

Otra posibilidad es la tipificación fácil e intuitiva de los datos del CFE a partir del InvoiCy. El usuario deberá introducir toda la información requerida por la DGI y recibirá una respuesta de solución con respecto a la validación de los datos antes de que sean enviados, para que se puedan hacer correcciones si fuera necesario.

"Todas estas opciones de contingencia disponibles, tanto las de la DGI como las implementadas por el InvoiCy, forman parte de la preocupación de Migrate para ofrecer una solución madura y que garantice una alta disponibilidad y, especialmente seguridad para las empresas", dice Benatti.

Solicitud de claves para el sistema de e-Factura

De acuerdo com la DGI está disponible la aplicación para solicitar vía Web, claves de testing para Factura Electrónica

La solicitud se debe realizar en la Web de DGI en “Servicios en Línea” y para ello la empresa debe tener “clave con contrato” (clave que actualmente le permite el envío de las declaraciones confeccionadas a través de programas de ayuda y que llevan timbres profesionales).

Una vez logueado debe ingresar en la opción “Otros servicios/ Solicitud de Usuario e-factura” y completar el formulario “Solicitud de Creación de Usuario para eFactura (módulo Testing)” indicando el Nº de cédula de identidad y Casilla de Correo del usuario que se designa.

Posteriormente se le enviará un mail al usuario, comunicándole su clave de acceso.

Próximamente estarán disponibles las solicitudes para ingresar a los ambientes de Homologación y Producción.

Portal DGI

Facilidad para consultar el CFE

El InvoiCy cuenta con recursos importantes para facilitar la búsqueda de información fiscal, incluyendo el módulo Extranet que contiene solamente el servicio de consulta del CFE (Comprobante Fiscal Electrónico).

Después de la expedición del recibo fiscal para el cliente final, el mismo podrá realizar la consulta electrónicamente y validar la autenticidad del documento impreso. El requisito de la publicación de la CFE fue hecho por la DGI. En este proceso, el InvoiCy presenta un diferenciador importante. "No sólo proporcionamos la consulta de CFE al cliente con llenado de datos manual, sino que también agregamos la lectura del el QRCode (código de barras bidimensional), disponible en la representación impresa por la webcam para facilitar el uso del sistema por el Receptor del CFE", dice Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

Es requisito de la DGI que todas las empresas, es decir, los emisores electrónicos, publiquen en su portal Web los e-tickets emitidos y sus notas de corrección (Nota de Crédito y Nota de Débito), con un plazo para publicación de hasta 18 horas del día hábil siguiente a la operación.

Los e-tickets pueden ser consultados únicamente en el portal de consultoría proporcionado por la empresa, en cambio los otros tipos de CFE, estarán disponibles tanto en el portal de la empresa como en el portal de la DGI. "Los archivos deben estar disponibles para consulta durante al menos 3 meses "agrega Benatti.

Seguridad garantizada en el sistema InvoiCy

Durante los últimos años la tecnología y los servicios vinculados a comunicación e información están evolucionando de forma rápida, haciendo con que las preocupaciones estén dirigidas aún más hacia la seguridad. Los clientes están cada vez más invirtiendo en herramientas que les garanticen confianza, pues todas sus informaciones estarán almacenadas en sistemas, y no pueden correr el riesgo de violación o conocimiento por parte de la competencia.

Pensando así, Migrate siempre trata de encontrar mejoras para las soluciones ofrecidas y busca atender las necesidades de sus clientes. “Desarrollamos InvoiCy (Solución de Gestión de Facturas Fiscales Electrónicas) con varios tipos de seguridad”, afirma Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

Uno de los medios de seguridad de InvoiCy es la integración con el ERP (Sistemas de información que integran los datos y procesos de una organización) del cliente, en donde la comunicación es encriptada con llave individual con validación en la recepción del mensaje. Así, esta acción impide que otras empresas emitan el CFE en su nombre.

Según Benatti, fue implementada también la separación del sistema en módulos: Intranet, Extranet, Services y Firma. Con esa separación, es posible que la aplicación sea instalada en varios servidores, pudiendo tener autorizaciones de acceso diferenciado para cada módulo. “El único módulo que necesita estar publicado en Internet es el módulo de Intranet, éste que limita el acceso externo de la aplicación solamente por consulta de CFE, aumentando la seguridad”, explica.

Ya el módulo de Firma permite aislar el certificado de los otros servidores y colocarlo en un otro con más controles de seguridad, siendo que de esta forma el certificado no podrá ser utilizado para otros fines a no ser el de firma de CFE y comunicación con la DGI.

Confianza y seguridad son algunos de los pilares de sustentación de Migrate, pues es vital para el desarrollo y competitividad de sus clientes. La empresa está siempre trabajando constantemente para aumentar el compromiso y la calidad en los servicios.

Proyeto e-Factura: emisión del reporte diario

Emitir de forma adecuada todos los CFE (Comprobante Fiscal Electrónico) es de extremada importancia para la legalidad de las acciones de su empresa. El Proyecto e-Factura tiene exigencias que deben ser cumplidas y adoptadas por los emisores. Por eso es importante tomar algunos cuidados.

Además de la emisión del propio CFE, el emisor debe enviar un reporte diario con los datos del CFE utilizado, así como informaciones de las contingencias. Todos los CFE Emitidos y anulados durante 00:00:00 hasta 23:59:59 por tipo de CFE, fecha y filial, deben ser consolidados. También es necesario emitir un documento para cada tipo de CFE, incluyendo información de la numeración utilizada (CFE emitidos y anulados).

“Independiente de que haya tenido operaciones registradas o no, principalmente sábados y domingos, la emisión debe ser diaria, pero en este caso es permitido hacer el envío el lunes”, explica Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

Todos los documentos deben ser firmados correctamente y enviados dentro de las primeras 18 horas del día hábil siguiente a la operación. Según la DGI (https://www.efactura.dgi.gub.uy) el almacenamiento de este documento no es obligatorio, y permite que el cliente decida lo que es más conveniente para su gestión.

Los CFE del tipo e-Ticket no son enviados automáticamente en el momento de la emisión (con valor inferior a 10.000UI), y deben ser enviados a la DGI solamente a través del reporte diario. De la misma forma, los comprobantes emitidos en función de contingencia, deben ser notificados a través del reporte diario.

Para validar todas las emisiones de CFEs siga adecuadamente los procesos del Proyecto e-factura. Su empresa estará no sólo siendo beneficiada, sino también garantizando seguridad y confianza para sus clientes.

Migrate y Soluciones hacen una alianza

Migrate celebra la conquista de otra importante alianza, ahora con Soluciones, empresa dedicada al desarrollo, la implementación y el mantenimiento de software para medianas y grandes empresas. Soluciones tiene más de 15 años de experiencia con Genexus y es socia de Artech con la calidad de “Solutions Partners Silver” certificados.

Los sistemas de Soluciones permiten la implementación de software multiplataforma, con desarrollo incremental de cada aplicación; y gracias a la gran adaptabilidad de la incorporación, las tecnologías actuales y futuras ahora pueden tener el apoyo de la solución InvoiCy.

Para Migrate, esta nueva alianza trae mucha satisfacción. Según Fernando Simon, Gerente de Cuentas de Migrate, “Soluciones tiene en su equipo el primer usuario del mundo de la herramienta Genexus desde el año de 1988. Por ese motivo, nos sentimos honrados de que Soluciones haya elegido InvoiCy como aliado para la Factura Electrónica”.

Haga parte del proyecto e-Factura

Utilice la tecnología a favor de su empresa

Con el objetivo de facilitar y agilizar los procesos de facturación electrónica de las empresas, fue desarrollado recientemente el proyecto e-Factura. Este proyecto documentará de forma electrónica las facturas generadas por todas las empresas, en sustitución a los comprobantes en papel.

El objetivo del proyecto e-Fatura es abarcar cuatro tipos de comprobantes emitidos, más sus respectivas correcciones: e-Factura, Nota de Crédito y Nota de Débito de e-Factura, e-Ticket, Nota de Crédito y Nota de Débito de e-Ticket, e-Remito, e-Resguardo.

De acuerdo con Jonatah Benatti, Analista de Negocios de Migrate, la empresa que desee ingresar en el proyecto e-Factura deberá pasar por tres importantes etapas: Postulación, Certificación y Resolución. La etapa inicial, postulación, consiste en que el responsable por la empresa ante la DGI, entre en el portal web de e-Factura (www.efactura.dgi.gub.uy) y haga la inscripción para participar del modelo.

Ya en la segunda etapa, la certificación, la empresa puede efectuar en ambientes de pruebas todas las operaciones de ventas y enviar documentos para validar el sistema de facturación utilizado, debiendo estar en conformidad con los requisitos específicos validados por la DGI. En la tercera y última etapa, la Resolución, la DGI emite una resolución autorizando a la empresa a operar como emisora electrónica de CFE.

Una vez que la empresa esté registrada como emisora electrónica será obligada a documentar sus operaciones de venta con el uso de Comprobantes Fiscales Electrónicos – CFE. “Es importante recordar que estas empresas no podrán emitir más comprobantes en papel, con excepción, en casos de contingencia justificada’, destaca Benatti.

¡Esté atento con las exigencias de la DGI!

Sepa cómo funciona el recibimiento de CFE de entrada en InvoiCy.

Uno de los principales diferenciales de InvoiCy (Solución de Factura Electrónica) es la capacidad de permitirle a las casas de software y empresas corporativas mantener el enfoque en su negocio, dejando de preocuparse con el proceso de gestión de las facturas electrónicas.

 

Proceso éste, que contempla el envío de Comprobantes Fiscales Electrónicos – CFE a la DGI, además de la generación del reporte diario, recibimiento de CFE de proveedores, almacenamiento y control seguro del certificado digital del cliente.

Vamos a abordar en esta news, una de las más importantes exigencias de este proceso, el recibimiento del CFE de entrada, que a través de InvoiCy puede ocurrir de diferentes formas.

 

Según Jonatah Benatti, Analista de Negocios de Migrate, existe la opción de recibimiento por WebServices, en donde los demás clientes que también estén usando InvoiCy, tendrán la sincronización automática de los CFE con el recibidor y el recibimiento a través de la función que hace la lectura de una bandeja de e-mail, buscando por archivos XMLs de CFE para realizar el download e importarlos para InvoiCy.

“Otra opción posible es la importación manual del archivo a partir del sistema, una vez que el usuario tenga los archivos XMLs en manos, recibidos de otra forma del proveedor”, explica Benatti.

 

Después del proceso de recibimiento e importación del CFE, InvoiCy hace disponible la opción para que el usuario le envíe al proveedor un "Acuse de Recibo" y posteriormente la "Aceptación" o "Rechazo" del CFE, obligaciones exigidas por la DGI para los recibidores electrónicos. De esta forma, utilizando InvoiCy las empresas podrán acompañar el proceso de recibimiento de los CFE y cumplir con la obligatoriedad de responderle al proveedor, exigida por la DGI.

Otra base importante consolidada

Migrate se afilia a la CUTI

 

Migrate, que se presentó recientemente al mercado con InvoiCy (Solución de Factura Electrónica), acaba de afiliarse a la Cámara Uruguaya de Tecnología de la Sinónimo de credibilidad y confiabilidad, tanto en sus acciones como en la intermediación de los grandes cambios, la CUTI es una importante base para Migrate, pues está integrada con más de 300 importantes empresas y organizaciones que operan con éxito en 52 mercados y ofrecen soluciones para los cinco continentes.

 

“La CUTI nos apoyará intermediando contactos con las casas de software para el proyecto InvoiCy, donde podremos divulgar, a través de sus eventos, de sus acciones y por el propio portal, asuntos relacionados a la Factura Electrónica”, explica Jean Benatti, Socio Director de Migrate.
 

Migrate cree que este nuevo relacionamiento iniciado será un óptimo facilitador y un excelente medio para esclarecer posibles dudas y prestar informaciones referentes al sector de TI, tanto dirigidas a la legislación laboral, acciones de marketing, comercial y representatividad del sector. “Es de extrema importancia para Migrate por su representatividad y amplitud”, resalta Benatti.

Migrate presenta InvoiCy en evento de Factura Electrónica

 

La Empresa fue citada como una de las principales desarrolladoras de software para “e Factura”

 
         El último día 05, aconteció en el Hotel Sheraton, en Montevideo, el evento de Factura Electrónica con el tema: “e- Factura: La Transformación de su negocio”. Estuvieron presentes cerca de 250 convidados que pudieron conocer la importancia de la Factura Electrónica y las principales empresas que trabajan con esta solución.

          Migrate tuvo la oportunidad de presentar el InvoiCy y también establecer contactos importantes que ya están generando resultados positivos en el suelo Uruguayo. ‘Aprovechamos la ocasión para estrechar el relacionamiento con los concurrentes visando crear un grupo de players para llevar y traer informaciones a DGI sobre la factura electrónica, así como proponer un padrón de comunicación entre los aplicativos’, explica el Gerente de Cuentas de Migrate, Fernando Simon.

          Durante el evento, fueron realizadas también conferencias enfatizando la preparación de las empresas, plano piloto y beneficios fiscales, con el Director General de Rentas Pablo Ferreri y el Gerente Sénior de SPA Ferrere Leonardo Isordi.

Migrate y Advansys hacen una sociedad

 

El contrato firmado fue motivado por la búsqueda de una rápida solución en Facturación Electrónica

          Durante el Encuentro GeneXus, Migrate conquistó más un nuevo socio, Advansys, empresa enfocada en Asesoría, Consultoría y Desarrollo de Software, especializada desde 1984 en servir al comercio automotivo. Los factores decisivos para el suceso de esta negociación fueron principalmente la experiencia en Facturación electrónica, producto de fácil interacción y buena relación costo-beneficio para los clientes, presentados por la solución de Migrate.

         De acuerdo con Hugo Chiquiar Presidente de Advansys, es una importante sociedad que traerá crecimiento para sus negocios – ‘Indudablemente el tema legal es una obligación para nosotros y nuestros clientes por lo que debíamos buscar una solución rápida y sin perder el foco. Por tal razón y buscando alternativas posibles, nos encontramos con la empresa Migrate que nos dió la confianza suficiente como para realizar una alianza’, resalta el presidente.

         Según Adilson Weddigen, Director de Mercado de Migrate, así como Advansys, nuevas e importantes sociedades están siendo firmadas con la entrada efectiva de la empresa en Uruguay. La expectativa es de que el proceso de inmigración para Factura Electrónica sea poco traumático, debido al cuidado que las empresas están teniendo con la anticipación de la integración para la nueva solución.

 

Funcionarios de Migrate conquistan premio en el concurso Smart Challenge

 

 

Los desarrolladores de la aplicación Academic Schedule fueron premiados en
ceremonia oficial en el XXII Encuentro GeneXus

        En Montevideo, durante el XXII Encuentro GeneXus, colaboradores de Migrate fueron premiados en el Concurso Smart Challenge - Edición Universitaria, promovido por Artech, que tiene como foco el desarrollo de aplicaciones para Smart Devices utilizando GeneXus X Evolution 2.

         La aplicación premiada fue desarrollada por los funcionarios de Migrate (Migraters) Sandro Santos y Leandro Junges, titulada Academic Schedule. Esta aplicación tiene el objetivo de suministrar un medio de comunicación entre profesores y alumnos, siendo que para el alumno el aplicativo provee una agenda de aulas, tareas, pruebas y notas obtenidas, ya para los profesores el aplicativo permite la manipulación de estos datos.

         El objetivo principal del concurso es incentivar el desarrollo de talentos universitarios, enriqueciendo el mercado de trabajo y contribuyendo para el conocimiento de los alumnos. ‘Fue una óptima experiencia participar del concurso, pues conseguimos aprender mucho sobre la nueva versión de GeneXus y por que entramos en una comunidad hecha especialmente para universitarios con interés en la herramienta, donde recibimos cursos y la posibilidad de certificados de Analista Júnior GeneXus ’, cuenta Sandro Santos.

         En la ceremonia, los Migraters recibieron como premiación dos tabletas y el certificado de GeneXus Sénior. Más informaciones sobre la aplicación pueden ser encontradas en la página de Facebook - http://www.facebook.com/AcademicSchedule.  

 

Migrate participa del mayor encuentro de tecnología de América Latina

 

InvoiCy, la solución para factura electrónica de  Migrate,  fue el personaje de destaque en el stand

     En los días 1 a 3 de octubre, aconteció en Montevideo, el XXII Encuentro GeneXus. El evento es considerado el mayor de América Latina y concentra los principales protagonistas de la tecnología mundial.  En esta edición,  Migrate participó como uno de los principales patrocinadores y también lanzó oficialmente en el país su solución de Factura Electrónica: El InvoiCy. La versión final de este producto - pronta para el uso - es direccionada para empresas de pequeño, medio y grande porte y para casas de software, y está disponible para  la integración directa con todas las plataformas de ERP. Otro destaque del InvoiCy, es el modelo de negocio innovador que trae todo el know-how de Brasil aplicado en una herramienta específica para el mercado fiscal uruguayo.
 

     La participación en el encuentro fue un fuerte aliado en el proceso de internacionalización, contemplado en la visión estratégica de la empresa para 2020. Según Adilson Weddigen, Director de Mercado de Migrate, el evento fue crucial para el posicionamiento de la empresa en el segmento del mercado uruguayo.

     Destaque también para las cuatro conferencias enfocadas en el tema de Factura Electrónica, afirmando el compromiso de Migrate, que hace 8 años es Solution Partner de Artech, de llevar información a todas las empresas y presentar a la comunidad GeneXus una aplicación innovadora en performance y usabilidad.