Seguridad garantizada en el sistema InvoiCy

Durante los últimos años la tecnología y los servicios vinculados a comunicación e información están evolucionando de forma rápida, haciendo con que las preocupaciones estén dirigidas aún más hacia la seguridad. Los clientes están cada vez más invirtiendo en herramientas que les garanticen confianza, pues todas sus informaciones estarán almacenadas en sistemas, y no pueden correr el riesgo de violación o conocimiento por parte de la competencia.

Pensando así, Migrate siempre trata de encontrar mejoras para las soluciones ofrecidas y busca atender las necesidades de sus clientes. “Desarrollamos InvoiCy (Solución de Gestión de Facturas Fiscales Electrónicas) con varios tipos de seguridad”, afirma Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

Uno de los medios de seguridad de InvoiCy es la integración con el ERP (Sistemas de información que integran los datos y procesos de una organización) del cliente, en donde la comunicación es encriptada con llave individual con validación en la recepción del mensaje. Así, esta acción impide que otras empresas emitan el CFE en su nombre.

Según Benatti, fue implementada también la separación del sistema en módulos: Intranet, Extranet, Services y Firma. Con esa separación, es posible que la aplicación sea instalada en varios servidores, pudiendo tener autorizaciones de acceso diferenciado para cada módulo. “El único módulo que necesita estar publicado en Internet es el módulo de Intranet, éste que limita el acceso externo de la aplicación solamente por consulta de CFE, aumentando la seguridad”, explica.

Ya el módulo de Firma permite aislar el certificado de los otros servidores y colocarlo en un otro con más controles de seguridad, siendo que de esta forma el certificado no podrá ser utilizado para otros fines a no ser el de firma de CFE y comunicación con la DGI.

Confianza y seguridad son algunos de los pilares de sustentación de Migrate, pues es vital para el desarrollo y competitividad de sus clientes. La empresa está siempre trabajando constantemente para aumentar el compromiso y la calidad en los servicios.

Proyeto e-Factura: emisión del reporte diario

Emitir de forma adecuada todos los CFE (Comprobante Fiscal Electrónico) es de extremada importancia para la legalidad de las acciones de su empresa. El Proyecto e-Factura tiene exigencias que deben ser cumplidas y adoptadas por los emisores. Por eso es importante tomar algunos cuidados.

Además de la emisión del propio CFE, el emisor debe enviar un reporte diario con los datos del CFE utilizado, así como informaciones de las contingencias. Todos los CFE Emitidos y anulados durante 00:00:00 hasta 23:59:59 por tipo de CFE, fecha y filial, deben ser consolidados. También es necesario emitir un documento para cada tipo de CFE, incluyendo información de la numeración utilizada (CFE emitidos y anulados).

“Independiente de que haya tenido operaciones registradas o no, principalmente sábados y domingos, la emisión debe ser diaria, pero en este caso es permitido hacer el envío el lunes”, explica Jonatah Benatti, analista de negocios de Migrate.

Todos los documentos deben ser firmados correctamente y enviados dentro de las primeras 18 horas del día hábil siguiente a la operación. Según la DGI (https://www.efactura.dgi.gub.uy) el almacenamiento de este documento no es obligatorio, y permite que el cliente decida lo que es más conveniente para su gestión.

Los CFE del tipo e-Ticket no son enviados automáticamente en el momento de la emisión (con valor inferior a 10.000UI), y deben ser enviados a la DGI solamente a través del reporte diario. De la misma forma, los comprobantes emitidos en función de contingencia, deben ser notificados a través del reporte diario.

Para validar todas las emisiones de CFEs siga adecuadamente los procesos del Proyecto e-factura. Su empresa estará no sólo siendo beneficiada, sino también garantizando seguridad y confianza para sus clientes.